组织结构
一、云南省陕西商会组织架构
为使云南省陕西商会商会(以下简称商会)的工作有规范的组织保障,提高商会工作的效率,根据商会章程及其他兄弟商会的成功做法,本商会组成如下基本体制和组织结构:
1、商会会员大会或会员代表大会是商会的最高权利机构,理事会、常务理事会依次行使相应权力,商会日常工作由会长办公会议决策执行。
2、商会的执行机构和协调机构是商会秘书处及商会各部门,在会长、常务副会长和专职副会长等的领导和督促下进行工作。
3、商会会长统盘考虑和组织常务副会长、副会长及秘书处研究策划商会发展的方向性问题和商会重大事项,指定若干常务副会长分管有关部门,由分管常务副会长为主考虑和组织研究实施其分管部门的工作。常务副会长应向会长负责,会长应尽可能给常务副会长及其分管部门提供基本的工作条件。
4、分管常务副会长组织开展工作,应当督促有关部门有计划有步骤的进行,并将工作进展和工作结果及时报告会长,并告知秘书处备案。
二、云南省陕西商会领导机构设置
商会设会长1人,常务副会长4-5人(现有4人),副会长10—15人(现有11人),常务理事20人左右(现有14人),理事40人左右(现有6人),名誉会长和顾问名额视具体情况而定(现有顾问10人)
三、商会领导分工负责
1、投资理财部:按照有关法律、法规,创办具有市场竞争力的经济实体,发展和壮大商会经济;有计划地组织会员参加对内、对外的商贸活动,帮助会员企业寻找商机,开拓市场;优质、高效地搞好代理招商引资推介活动。由黄兴虎分管。负责人:
2、对外联络会员部:协调和督促秘书处相关人员做好会员服务工作,稳定老会员,发展新会员,听取并及时反馈会员的意见和要求,协调和沟通会员间关系,团结广大会员,巩固商会组织。负责与两地政府及顾问单位的联络、接洽,及时了解政府有关部门的政策、法规及重要活动,当好政府的助手;与信息部沟通,及时发布市场投资信息,帮助会员单位发展经济;由王斌分管。负责人:
3、信息宣传部:协调和督促秘书处相关人员办好本会会刊和网站,及时收集、交流会员信息,定期出版会刊《云南陕商》,及时更新网站信息,扩大对内对外的宣传和交流,提高本会和会员单位的知名度,提升本会的整体形象。由鲁玉鹏分管。
4、财务管理部:按照本会的《章程》,建立健全严格的财务管理制度,保证会计资料的合法、真实、准确。按规定收取并使用好会费,编制经费预算,报告财务收支情况。代表会员监督财务制度和执行情况。由刘呈兴分管。负责人:
5、维权与培训部:主要负责维护商会和会员单位的合法权益,为各会员单位的管理人员和员工培训服务等方面的工作。分管负责人分别由苏向阳、王理乾等兼任。
6、秘书处:本商会常设机构,主持日常工作,由张郭民主管。
以上各处、部既明确分工,又通力合作,遇到重大活动,由会长统一调度。要把团队精神贯穿于各项工作的全过程,努力把本商会办云南省的先进商会。
四、秘书处人员设置
设秘书长1人;
副秘书长:若干人(兼职);
下设:办公室主任1人兼财务(1人);
      文秘(2-3人);
五、云南省陕西商会各办事机构职责
(一)秘书处
秘书处是商会综合办事机构,在会长、常务副会长、副会长和秘书长领导下,处理商会的行政、公关、财务管理等工作。围绕商会的各项业务活动,协助领导做好文秘、信息资料及日常事务性工作,为商会领导出谋划策。其职责是:
1、负责商会工作计划、报告、总结、信函、介绍信、传真、图片、照片、音像资料及商会大事记等文稿起草行政事务,处理日常行政事务,协调本会各部开展工作;
2、负责会长会议、常务理事会议、理事会议等会务工作,组织开好会员大会以及其他综合性会议,联系重大活动组织专门委员会和接待联络,筹办重大活动。
3、负责与当地党委、政府及相关部门、单位和其他社会组织的联系沟通,协调重大事项。对重大公关事项提出方案并组织实施。
4、草拟本会重要文稿,负责本会印章的使用、管理和公文、信件的编印、收发、传阅、清退、立卷、归档及建立健全文秘档案管理工作。
5、做好各种会议记录,整理会议纪要,敦促会议决议和活动的落实。
6、承办商会人事任免和商会工作人员的招聘、录用及管理的具体事务;做好商会领导和秘书长交办的其它事宜。
7、做好各种会议记录,整理会议纪要,敦促会议决议和活动的落实;
8、负责商会财务管理,确保财产安全和规范运作,定期公开和报告财务开支状况,自觉接受监督。
(二)投资理财(经济发展)部职责
    发展经济是商会的主题。投资理财部是商会组织经济发展的职能机构,在商会会长和分管副会长的直接领导下,在秘书处的协调指导下开展工作。是商会联系经济、商务活动的专门机构。其主要职能如下:
    1、组织会员学习有关社会主义市场经济的理论,研究党和政府的现行政策与经济发展态势,指导会员发展经济、进行合法商务活动。
2、积极与地方政府分管经济工作的领导及有关经济部门进行联系,为商会和会员的经济发展创造有利条件;
3、组织会员参加各类经贸活动和专业讲座,考察学习;举办相关的交流、展示活动,扩大会员与外界的横向联系,实现互惠互利,共同发展。
4、负责商会自身经济负责的规划与实施,策划重大经济项目运作和商务活动。
5、及时了解会员投资意向和经营状况,为商会工作提供依据;
6、确定商会投资项目,使商会走上以会养会良性发展道路。
7、完成商会会长、副会长、秘书长商会领导交办的工作。
(三)对外联络会员服务部
1、负责会员的入会登记、资料收集和整理归档工作,负责编制会员名册、通讯录;
2、调查了解会员动态,征求会员的意见和建议,及时向商会领导反馈会员的要求和意见。
3、加强与各部门的沟通联系,为会员协调各方面的关系,加强会员内部的团结、协调工作;
4、组织商会会员开展各种经贸活动,交流信息、互通有无、增进友谊,加强公关宣传活动,多渠道发展商会会员。
5、负责做好会员会费的征收工作。
6、负责与两地政府及顾问单位的联络、接洽,及时了解政府有关部门的政策、法规及重要活动,当好政府的助手;与信息部沟通,及时发布市场投资信息,帮助会员单位发展经济。
(三)财务管理部:按照本会的《章程》及《商会常务管理制度》,建立健全严格的财务管理制度,保证会计资料的合法、真实、准确。按规定收取并使用好会费,编制经费预算,报告财务收支情况。代表会员监督财务制度和执行情况。
(四)法律咨询和商务维权部职责
1、组织学习熟悉国家有关经济政策、法律、法规,负责商会法律维权并开展法律维权调研,为商会法律维权工作提供科学依据;
     2、负责建立与各级党政、工商、税务、金融、公安、司法等有关部门的工作关系,为会员顺利开展经营活动创造有利条件和良好环境;
3、收集、掌握各种法律、法规和维权信息,建立法律维权信息库;
4、为商会重要活动提供法律保障,参与商会重要文件的审查和修改;
5、为商会和会员企业提供法律服务,根据需要协助商会法律顾问承担诉讼法律代理和非诉讼法律代理;
6、组织开展对会员进行经济政策,法律、法规的教育培训。
7、草拟商会关于法律维权工作的各种文稿,协助秘书处做好法律维权文书的立卷、管理;
8、接待处理会员的来信、来访,积极开展维护会员合法权益的服务工作;
9、做好商会关于法律维权工作的其它事宜。
(六)信息宣传部职责
1、传达商会会议精神,领导指示与工作动态;宣传党的路线、方针、政策和国家的法律、法规; 
    2、与新闻媒体建立良好的协作关系,努力做到陕西商会在电台有声音、在电视上有图像,在报刊杂志和网络上有文章; 
    3、负责商会网站的建立、维护、更新、管理和经营;负责编辑出版商会会刊、内部简报和有关宣传资料; 
    4、负责相关信息资源的收集、整理,并做好及时的传递。建立健全和完善信息资料数据库,充分利用资源库为会员服务,提高信息资源在商会发展中的贡献率; 
    5、举办商会的大型活动并进行策划宣传。以提高陕西商会的知名度,扩大商会在云南,乃至全国的影响力。 
    6、负责商会的内部宣传,收集、整理宣传会员的优秀事迹。加大对先进典型的宣传报道工作; 
    7、策划和筹办各类健康有益、丰富多彩的会员联谊、娱乐、文体活动,丰富广大会员的精神文化生活,为会员创建和谐欢乐积极向上的交流氛围; 
    8、负责商会教育培训工作,组织培训活动。 
    9、协助商会办公室做好宣传培训文书档案的立卷、管理工作; 
    10、做好商会关于宣传教育工作的其它事宜。
六、云南省陕西商会的派出机构和专业委员会
  1、依据民政部门关于社会团体分支机构“不得按行政区域来设立”和“因某地会员较多、较集中的,为了便于和加强联络,一般设联络处”的规定,在条件成熟时,在各市、州设立联络处。昆明市为省会,与商会本部同处一市,故不另设联络处。商会可先行在蒙自、大理两市试建。红河州市由王乃慎副会长牵头;大理市由陈晓彤副会长牵头组建。
  2、依据民政部关于“分支机构主要是依照章程的规定,从事某一业务领域内的活动,不能按行政区域来设立”的规定,商会条件基本具备时,可适时设立经理事会或常务理事会讨论通过按行业组建的专业委员会(或分会)。可先行筹备组轮胎行业委员会,由苏向阳常务副会长等牵头组建。其他专业委员会(或分会)待条件具备时组建。
  3、本会的专业委员会(或分会)及联络处不是独立性团体,不具有独立性社会团体资格,不得以自身名义吸收会员和收取会费,不得单独开立银行账户,其名称须冠以“云南省陕西商会”名称,开展业务活动必须接受本会的领导和管理,印章由本会制发。
  4、本会设立的专业委员会(或分会)、联络处经理事会或常务理事会讨论通过后,报云南省民政厅备案同意或批准(专业委员会〈或分会〉经备案同意,各市、州的联络处须批准),并由云南省民政厅颁发备案(批准)证书。各市、州的联络处须持云南省民政厅颁发的备案(批准)证书向所在地民政部门备案,并接受其日常监督和管理。
  
 
 
                                    云南省陕西商会秘书处
                                  二0一0年八月

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